Кузбасская ярмарка

654038, Кемеровская обл., г. Новокузнецк, ул. Автотранспортная, 51
Телефон: (3843) 32-22-22, 32-11-13, 32-11-14, 32-11-95. Телефон горячей линии: 8-800-500-40-42 (звонок бесплатный)
E-mail: info@kuzbass-fair.ru
Сибдача - ОСЕНЬ. Медовый рай
300 Кузбасс
Межрегионального выставочного художественного проекта «ФОРМА»
Сибирский музыкальный форум «АККОЛАДА»
Картинг-центр «Драйв»
Аренда павильонов
Едем в Шерегеш

Участие в научно-деловой программе как способ заявить о себе

Участие в научно-деловой программе как способ заявить о себе

Современная выставка – многоуровневый инструмент маркетинга, площадка, где экспонент может одновременно рекламировать, продавать продукцию и формировать образ своей фирмы. Вместе с тем это клуб профессионалов, своего рода индикатор состояния и перспектив развития отрасли. Эту «профессиональную» составляющую, в значительной степени, формирует параллельная участию в самой выставке, научно-деловая программа, включающая в себя целый спектр мероприятий: конгрессы, форумы, конференции, семинары, симпозиумы, круглые столы, презентации и т.п.

Мероприятия на выставке… Для чего же их следует проводить? У каждой компании, организующей мероприятие – свои цели. Производитель знакомит со своими товарами/услугами, возможно, активно продвигает новинки. Оптовик представляет каналы дистрибуции, схемы поставок и программы стимулирования продавцов и т.п. И все, без исключения, рассказывают о достижениях, стратегиях развития, планах и перспективах, в общем, умножают репутационный капитал и укрепляют имидж.

Таким образом, организация любого мероприятия, будь то конференция, семинар или круглый стол в рамках выставки, параллельно с участием со стендом, может стать для вашей компании эффективным инструментом, способным:

  • Информировать ваши целевые группы посетителей и СМИ о новом товаре/услуге, который вы представляете на своем стенде;
  • Пригласить дилеров из других регионов не только с целью посмотреть/потрогать новый продукт, но и пройти, например, курс обучения;
  • Создать отличный PR-повод, который поднимет ваш рейтинг (ведь ваше мероприятие будет включено в программу мероприятий выставки, которую увидят не только уже известные вам потребители, но и потенциальные заказчики).

В большом конференц-зале (площадью 308 кв.м.) расположены 250 мягких кресла. Имеется сцена, конференц-система на 36 микрофонов, мультимедийный проектор, проекционный экран, звукоусилительная аппаратура, 4 плазменных панели, кабельное ТВ, Wi-Fi.

Малый конференц-зал, а также зал презентаций (площадью по 65 кв.м.) способны вместить до 60 человек. Они также укомплектованы необходимой мебелью, звукоусилительным оборудованием, радио- и проводными микрофонами, мультимедийным проектором, экраном.

  • Разработка плана и почасового расписания с распределением исполнителей и ответственных – исходя из возможностей компании.
  • Составление бюджета мероприятия.
  • Заблаговременное оформление договора.
  • Обучение, тестирование и отбор специалистов с харизмой, четкой дикцией, умеющих доступно и интересно презентовать продукт, товар или услугу. Формирование команды ведущих мероприятия.
  • Определение потребности в технических средствах. Подготовка полного комплекта нужного оборудования и проверка его состояния.
  • Подготовка и рассылка VIP-приглашений посетить мероприятие ключевым партнерам – вместе с билетами на выставку (с указанием местоположения и навигацией).
  • Организация приглашения для постоянных и потенциальных партнеров (и клиентов). Это могут быть direct mail, электронная почта, личные встречи, телефонные переговоры и пр.
  • Разработка и тиражирование печатных приглашений.
  • Подготовка расходных материалов: подарков, сувениров, рекламной продукции, образцов изделий, отчетов, регистрационных бланков, канцелярских и хозяйственных товаров, напитков, угощения и пр.
  • Следует уделить внимание вопросам регистрации посетителей на мероприятия вашей деловой программы.
  • Постарайтесь использовать максимальное количество каналов информирования своих потенциальных участников. Если ваше мероприятие проходит не в первый день выставки, а во второй или третий – помните о том, что многие из зарегистрированных на ваше мероприятие компаний, принимающих участие в выставке, просто в суматохе могут забыть про него. Разнесите листовки-напоминания по всем стендам.
  • Выполнение утвержденного плана мероприятий.
  • Размещение расписания семинаров и раздача приглашений на стенде.
  • Распространение приглашений в местах проведения других деловых мероприятий, например, на пресс-конференциях, у входов в павильоны – везде, где скапливаются специалисты.
  • Распространение информации при помощи имеющихся на выставке коммуникационных средств: рекламных носителей (щитов, растяжек и пр.), объявлений по радио, промо-акции и т.п.